10.沈慧鈞 / 損益表 / EXCEL百分比PercentRank / 每股盈餘 / 營業額 / 樞紐分析

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1.先至「資料庫管理課程教學091」下載檔案。


2.開啟檔案(.csv)後,另存成.xlsx檔



3.一併選取1、2列,按右鍵插入新的兩列。


4.在A1輸入姓名及日期,設定跨欄至中(A1-C1),並套用醒目底色。


5.接下來至資料標籤,點選「從表格/範圍」。
*快速鍵Ctrl+t


6.跳出對話框後,按確定。


7.按確定後,接下來會跳出Power Query編輯器,至檔案標籤,按關閉並載入「關閉並載入至」。


8.接下來會挑出對話框,選擇「只建立連線」,並點選確定。
*若無跳出,那就代表已設定完成。


9.接下來新增兩欄「EPS百分比」及「營業收入百分比」。


10. 使用函數「PERCENTRANK」。
O4=EPS百分比=PERCENTRANK([基本每股盈餘(元)],[@基本每股盈餘(元)])


P4=營業收入百分比=PERCENTRANK([營業收入],[@營業收入])


11.將計算出的數值格式改為「百分比」,小數點保留一位。



12.接下來拉到最後一列,並按照下圖(第916-922列)輸入所需文字。


13.在B918輸入函式:=LARGE(損益表[營業收入],$A918),成功後就向下拖曳填滿。


14.在C918輸入函式:=MATCH(B918,損益表[營業收入],0),成功後就向下拖曳填滿。


15.在D918輸入函式:=INDEX(損益表[公司名稱],C918),成功後就向下拖曳填滿。


16.將剛剛製作好的表格往右複製一份,並將「最大的」改為「最小的」;「Large」改為「Small」。


17.完成後將
E917的函數名稱Large直接改為Small,並向下拖曳更新資料。


18.接下來新增兩欄「EPS分十組」及「營業收入分十組」。


19.使用ROUNDDOWN函數將其
無條件捨去。

Q4=ROUNDDOWN([@EPS百分比]*10,0)


R4=ROUNDDOWN([@營業收入百分比]*10,0)


注意!
做完上列步驟後,將「10」改為「9」,因為分十組是由0開始至9,如果到10的話就有11組。

20.到資料標籤,按排序,將營業收入由大排至小;EPS百分比也由大排至小



21.排序完成後,到插入標籤,點選樞紐分析表。


22.接下來會跳出一個新的工作表,按下圖將上方項目拖曳至下方欄位中,結果如下圖。


23.將列標籤改為「營業收入分十組」;欄標籤改為「EPS分十組」,完成圖如下。


Tip!
先框選B5-B14,到常用標籤,點選「條件式格式設定」的資料橫條,即可呈現以下效果。

Excel函數

=LARGE(array,k) 傳回資料集中第K個最大值

=SMALL(array,k) 傳回資料集中第K個最小值

=MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type]) 在表格中尋找指定的資料

=INDEX(array,row_num,[column_num],[area_num]) 傳回表格或範圍內的某個值或值的參照

=PERCENTRANK(array,x,[significance]) PR值

=ROUND(number,num_digits) 四捨五入至指定的位數

=ROUNDUP(number,num_digits) 無條件進位

=ROUNDDOWN(number,num_digits) 無條件捨去

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