11.沈慧鈞 / EXCEL工作表群組 / Query附加與合併資料

Query附加資料表 Append

1.先至「資料庫管理課程教學096」下載檔案並開啟(.xlsx)。


2.開啟檔案後會有四個工作表,本次僅會使用「水泥」及「食品」此二工作表。


3.接下來要建立工作表群組,先點選任一工作表(如:水泥),按住Ctrl鍵不放接著點選另一工作表(如:食品),以下圖片為工作表群組建立成功的狀態。

*為什麼要建立工作表群組?
這樣可以省去在兩個不同工作表執行相同動作的時間。


4.同時選取第1、2列,按右鍵插入新的兩列。


5.同時框選A1-E1,至常用標籤點選跨欄置中。


6.跨欄置中後,網底套用醒目顏色,輸入姓名。
*做完此步驟後可檢查兩個工作表都設定格式成功。


7.格式設定完成後,至工作表標籤按右鍵「取消工作表群組設定」。


8.現在要將食品工作表至成表格,先至資料標籤,點選「從表格/範圍」。


9.跳出對話框後按確定。


10.跳出Power Query後,至右側查詢設定更改名稱為「食品業」。


11.更改完名稱後,至檔案標籤點選關閉並載入「關閉並載入至」。


12.Power Query關閉後會跳出此對話框,點選「只建立連線」,按確定。


13.接下來要將「食品」工作表製成表格,直接按快速鍵Ctrl+T會跳出以下對話框,直接按確定即可。


14.表格建立成功後,至表格工具設計標籤更改表格名稱為「水泥業」。


15.名稱更改完成後,至資料標籤按「從表格/範圍」。


16.跳出Power Query後,至檔案標籤點選關閉並載入「關閉並載入至」。


17.Power Query關閉後會跳出此對話框,點選「只建立連線」,按確定。


18.至資料標籤,點選取得資料 > 結合查詢 > 附加 (Office 2019)
*Office 2016為新查詢 > 結合查詢 > 附加。


19.第一個選擇水泥業;第二個選擇食品業。


20.跳出Power Query後,至右側查詢設定更改名稱為「水泥與食品」。


21.名稱更改完成後,至檔案標籤點選關閉並載入「關閉並載入至」。


22.Power Query關閉後會跳出此對話框,點選「表格」,按確定。



23.以下為完成圖。


接下來示範若原工作表(如:水泥)的資料有做更動,如何在「水泥與食品」的工作表連動更新。

24.至水泥的工作表,將台泥改為「台泥有品」,亞泥改為「亞泥沒品」。


25.接下來回到水泥與食品工作表,至資料標籤點選全部重新整理,即更新資料完成。


Query合併資料表 Merge

沿用剛剛的檔案繼續練習合併資料表。

1.在水泥與食品工作表,至資料標籤按取得資料 > 綜合查詢 > 合併


2.合併的資料表為「損益表」。
*合併前要先將損益表建立連線,否則無資料可選取。


3.點選欄位名稱將公司代號全選,並按確定。


4.選取該欄按右鍵可將不需要的欄位移除,在此將「營利事業」移除。


5.點選損益表欄位,將其取消全選,只要勾選「營業收入」及「基本每股盈餘」,完成後按確定。


6.接下來將名稱改為「水泥與食品營業收入EPS」。


7.名稱更改完成後,至檔案標籤點選關閉並載入「關閉並載入至」。


8.Power Query關閉後會跳出此對話框,點選「表格」,按確定。


9.將公司代號由最小到最大排序


10.完成圖如下。

複習Excel函數

=LARGE(水泥與食品營業收入EPS[損益表.基本每股盈餘(元)],F32)
=MATCH(G32,水泥與食品營業收入EPS[損益表.基本每股盈餘(元)],0) 
=INDEX(水泥與食品營業收入EPS[公司簡稱],H32) =INDEX(水泥與食品營業收入EPS[董事長],H32)


劉任昌的教學影片096

#使用Office 2019

劉任昌的教學影片097

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  1. 再加上三個因素:英文、表達、親和力。
    妳將成為一個完美的神人。

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